随着网络技术在办公应用领域的普及，网络打印正逐渐地取代传统的共享打印，成为企业用户的新宠。但是由于对网络打印的理念缺乏足够的认识，网络打印机的使用受到了较大的限制。其实，今天的网络打印是高性能的硬件产品与卓越的软件产品的完美结合，它包括激光打印机、打印服务器以及管理软件三个部分，没有软件配合的网络打印只是网络打印的低层次应用，而管理软件才是网络打印的核心。管理软件网打的“心”
完整的网络打印具有两个必备的要素，一是通过所有的客户端都能实现打印作业，另外一方面就是能够实现全功能的管理。
在一个局域网内，为了方便不同部门的应用，通常网络打印机会安装在局域网的不同地点，网络管理软件充分应用网络设备的固有能力，对网络打印机进行集中管理、优化配置，减少工作量，提高工作效率。
目前包括惠普、施乐、利盟等主流厂商都在致于力网打管理软件研发和推广，旨在帮助用户进一步提升网络打印的应用水平。惠普的管理软件Web
JetAdmin就是其中广受业界好评的一款。主要优势是：超级简单的安装和使用、主动式管理、全兼容的支持性能以及由此产生的总体拥有成本的降低。另外，Web
JetAdmin还是一套完全免费的软件，可以方便地从HP的网站上下载，同时该软件可以支持windows、unix、linux等多种操作平台。
智能应用直观简单
打开Web JetAdmin，你就会看到Web
JetAdmin会自动搜索网络上的打印机，由于采用SNMP协议，它能够识别和管理惠普从LJ1200N到LJ9000全系列的网络打印机，另外对第三方的网络打印设备也可以实现发现、状态显示等。它能够清楚地显示连接在网络上的网络打印机数量、设备型号、硬件地址、端口以及IP地址等。若想查看网络上打印机的状态，只要双击希望了解的打印机，就可以看到相关的设备状态窗口，在这里你可以直观的看到粉盒中墨粉的剩余量，打印机是否正在打印作业，纸张是否用完，甚至还能看见当前打印机控制面板的消息和图标，用于远程地将打印机脱机或将其联机。
值得一提的是 HP Web
JetAdmin具有定期刷新状态页面的功能，可以随时准确地显示正在出现的情况和需要采取的措施，这样的提示对管理人员提供了良好的帮助。管理人员可以及时地采取措施，保障设备的良好运行。
此外，web
jetadmin还提供了创建队列、警报、网卡固件的更新等等网络打印机的管理窗口。当需要设置打印级别保证重要文件的优先打印输出时，可通过调整打印作业，使经理相关业务人员的打印请求得以优先输出；当需要为打印机问题提供快速响应时，可以设置警报，及时的把警报消息发送给管理员。
组级管理批量配置
HP Web
JetAdmin的另一个强大的功能就是组级管理以及批量配置。按照网络设备的特性进行分组管理，将有利于管理效率的进一步提高。组级管理的基本单元就是设备组，所谓的设备组可以由打印机、扫描仪、网络存储或其它网络共享设备组成。您可以对支持相同功能或具有相同的维护周期的设备进行组合，并通过设备组的地图功能显示设备及设备组的地理分布位置，根据显示状态判断哪些设备或设备组有哪些问题。
多设备配置功能还将消除为每台设备重复地输入相同配置信息的必要。同时也保证了在给使用 HP
JetDirect打印服务器连接到网络的多台打印机输入冗长信息时的正确性和一致性。
