从现在起，接过团上
海市委干部的名片，你会发现上面无一例外都印有统一后缀的电子邮件地址，***＠cityyouth．cn。据悉，这是国内首次由省市级及基层团组织和团干部启用统一邮箱，开始在上海团组织中应用电子邮局概念。
目前该电子邮箱已覆盖团市委机关内部，并开通了全市200多家二级团组织的工作信箱和团委书记的个人信箱。通过团市委统一配置和个人自行申请两种方式发放，团各区、县委、各局（公司）、大专院校团委，各市属单位团组织，团市委机关各部门的邮箱容量达50M，而各基层团干部的个人邮箱也将有30M的容量。
“统一的邮箱地址有助于提升团组织的统一品牌效应。”团上海市委副书记陈凯认为，任何一个知名企业和组织，都有自己的标志和品牌。团组织也不例外，小到邮箱地址，大到团旗、团徽，都是品牌经营的一部分。
团干部统一邮箱的推广，将一改传统的文件传送和信息传达方式，“传真、电话、邮寄”老三样将逐渐被电邮替代。邮箱的统一命名规则，也将大大提高基层团组织间的联络。只要知道团组织名称和团干部姓名，就可以推导出其电邮地址。
该电子邮局系统，同时向全国各省市团组织开放。在网上申请和经过审核后，开通的邮箱能够长期使用。今后，团市委的会议通知、文件资料等将逐步通过电子邮件发放，并最终实行电子化传送，基层团组织报送材料也采用电子方式上报，保证信息交流的高效和现代化。
此外，还有视频会议、短信和BBS三大系统，配合统一邮箱，共同打造团组织信息化工作。目前，信息化公共服务平台建设的电子邮箱、BBS论坛系统已经开通，视频会议已分两批在基层团组织和团市委机关试点，手机短信系统也已进入测试阶段。
陈凯表示，“数字共青团”是用信息技术的手段来实现团组织的最终宗旨和理念，即通过变革组织架构和业务流程来达到服务青年和服务大局的目标。其核心是以信息技术的支持，推进团组织面向团员青年的专业性服务。
据了解，现在在团组织工作中，从纵向来看，上级团组织拥有较多资源，而大量基层团组织却由于资源匮乏无法展开有效的活动和服务，通过网络平台整合网上和网下的资源、团内和团外的资源、局部和整体的资源，并进行有效配置，可以使各级团组织有效利用公共资源为青年服务。
从横向来看，团组织虽然资源丰富，却往往各管一摊，各类团属行业协会如青联、青企协等；各类活动阵地如青年活动中心、青年中心等；各类团属网站如青年电子社区、青年网等，很多资源是相对独立甚至互不关联的。而信息技术的应用能使这些资源在开放的网络空间内得到最优化。
陈凯认为，信息化工作的深入不仅在于选购了多少设备、建立了多少网站，更重要的是在共青团工作的角度，思考如何将信息技术融入共青团组织的宗旨和理念中去。通过信息化的公共服务支撑体系，有效整合团组织的各类资源，从而从根本上解决团组织专业服务能力不足的局面，推动团组织从以活动为中心向以服务为中心的转变。
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团的十五大以来，共青团积极探索全团信息化体系建设的新手段和新思路。目前，全团信息化建设处在一个加速推进和全面完善的关键时期，以中青网为代表的青少年网站已发展到5000多家，共青团县县上网工程成效显著。
团中央书记处第一书记周强指出：“共青团信息化建设的目标在于通过充分运用电子信息化和网络通讯手段，将团的各级组织、各条战线最大限度地联系起来，实现信息资源共享”，“要实现这一目标，最基础的环节和近几年的阶段性目标就是要实现‘全团互联’，并不断将共青团的青少年网络向基层延伸。把团的各级领导机关与最大多数的基层组织用互联网联系在一起。使之成为面向团员青年，传递党的声音的重要枢纽，成为在互联网上高扬共青团的理想旗帜，吸引和凝聚团员青年的战斗堡垒。”
