学生组织掉进“会海”
李鹄制图
参加会的人和社会上一样疲劳：
“会议太多，快开晕掉”
元旦假期结束了，这两天程波整理抽屉时吃了一惊，他的记事本上记满了历次会议的时间、地点和大致内容，“原来我大学期间开了这么多会啊”。
程波是云南某高校的大四学生，曾当过学院学生会副主席。他记得每次学生会开会都得安排人做会议记录，单记录本就有好几个。有时一天3个会，一个会议接近两个小时，主席不说走，其他干部谁都不敢走。大家挨个儿发言、总结一年工作发表感言，“好几次，还碰上老师突然驾临，会从晚饭后7点一直开到11点多，我小跑着刚到宿舍就断电熄灯了，只好摸黑洗漱”。
作为开展学生工作的手段之一，很多高校的学生组织都定期召开会议，有的会议确实能解决问题；但也有不少会议枯燥乏味。主讲人照本宣科，一讲就是几小时，让学生颇为头疼。
“学生组织应该是为学生代言的。可他们却很少向上反映学生的意见，比如助学贷款发放缓慢，评定奖助学金、收取水电费不透明等。”云南某大学大三学生冯旭觉得，有的学生组织就知道开会，给学生下达通知、命令。
现任云南某高校文学院学生会办公室副主任的李玮说，通知开会的活儿让她很为难。“主席一打电话准是要开会，办晚会要开会，老师来更要开会；加上各社团、学院的会议，为办活动召开的临时会议、紧急会议等，学生组织会议的数量异常惊人。”
进入大二作业多，好几次正忙分组讨论时，主任让她立刻去开会，两个短信加3个电话催得李玮心神不宁，赶紧放下分组作业讨论小跑着去办公室。回忆起当时的情景，李玮仍然觉得对不住同组同学：“我临阵脱逃，但部里开会不敢不去啊。”
李玮记得，最近的一次全体会议他们部门13人只去了6个，主席讲话时，干事们大都在玩手机上的游戏、发短信、看闲书。李玮承认，打电话通知时知道同学会很烦，频繁的开会特占用大家的时间。后来她就选择周日大家都没课的时候。“我们部门开会大家还是喜欢的，因为就十来分钟，有事可以请假嘛。但主席、老师开会至少要半小时，有时个把小时，废话特多。”她抱怨道。
在云南一些高校的宣传栏，记者看到不少通知开会的公告。“今天下午在某某办公室例会，请准时参加。某某学院学生会。”
据悉，各学生社团的会议一般是由社长或会长决定，而学生会、社团联合会、新闻社、记者团等组织则受校团委直接管理。突然接到通知让去开会，在学生干部看来已经习以为常。
由于开会频繁，云南某大学传播学院学生会宣传部副部长徐萌一提开会就头疼。“没个尽头啊。以为忙完了居然还要开会，又跳出更多事。干事还好平均一周一次。”徐萌说，“干部就惨了，一周两次常规会议。有时召开干部紧急会议，老师突然驾临的话再开一次。有一次因为要搞个全校的大型活动，开了两个半小时。我经历过一天开3次会，回到宿舍头都晕了。”徐萌说自己经常是一边抱怨，一边通知同学。“知道大家相当不情愿，但还得通知啊。开会时就是听副主席说了一堆没用的话，比如‘学生组织要及时传达学校通知，统一思想、提高认识是基础；加强领导、精心组织是关键。’这样的话说了一大堆，却没有实际举措，我们举办的活动同学反响也不大。”
徐萌记得，自己有一次把人人网上的状态改成“会议太多，快开晕掉！”一下子吸引了39条留言，都表示有同感。“对我们学生干部而言，开会是家常便饭。”徐萌透露，他们学生会每周至少召开3次会议，每个月十来个例会，在其他学生组织的章程里还会具体规定例会的时间和次数。
徐萌小声对笔者说，她觉得开会给了一些学生组织“头头们”发号施令的机会，一些本该反映学生意见的会议成为学生组织单纯传达学校要求的“命令会”，学生组织普遍流行着会议风，有的学生组织负责人有事没事总想召集些人开会，其实有时几个短信就可以解决。
召集会的人和社会上一样的借口：
“不开会解决不了问题”
但会议主持者、发起者却有自己的说法。“学生组织开会很有必要啊，是交流感情的方式，也是布置工作的渠道。”云南某高校的韩盈是社团联合会负责人之一，在哪儿开会一般是她做主。在她看来，传达通知不一定要开会，但不开会没机会交流，将来做活动连人都不认识。
每周几点在哪儿开会一般是部长以上的领导者讨论决定。这意味着为开一次会，干部得提前准备。韩盈知道，有的事情发短信说不清只能打电话通知。她计算了一下成本，他们部门21个人，每次通知人，每个人最快都得5分钟左右，按市话费每分钟1角5分钱计算，总计花费15元左右,加上短信费等，一个月话费接近60元。“发短信重复同样的话多烦啊。开会虽然可能惹人烦但省钱。”她说同学觉得会太多，就尽量少开些，认真地开好每次会。“不过话说回来，在世界任何地方，不开会是解决不了问题的。”
以前通知人开会是老大难，同学一听说开会就烦。这事曾让韩盈头疼，后来她决定把要点汇总在一起才开会。“算顺应民意吧。”韩盈说，“不喜欢也得开啊。就跟上课一个道理，讲得好的老师大家爱去上，会开得好大家也愿意听。”
“学生组织老开会是跟官场学的吧？”云南某高校大四学生谢力说，高校学生组织、各社团本是大学生按照兴趣加入，凭爱好组成的团体，但学生组织官僚气重，忙于开会而忽视学生的意见，“学生干部是在自娱自乐。”谢力说不是他一个人有这样的感觉，频繁的会议让一些学生不胜其烦却不敢不去。“你去看网上还有不少关于《学生干部组织开会的方法与艺术》的文章呢。”
“我也不想老忙着开会，但没办法啊，除非退出这个组织。”程波说，“开会不是学生组织的全部，但不开又不行。”
就在采访结束的第三天，徐萌告诉记者，他们学生会已经取消一些可有可无的会议，正努力减少文山会海并采用其他途径沟通，比如，使用电子邮件、QQ群、飞信、手机短信息等。但是，她仍然很苦闷：“我们也不想开会啊。有谁体谅我们学生干部的辛苦？”
（文中人名皆为化名）
