青岛：让每名机关团干成为工作设计者

    这是一个特别的考场。

    台上，团青岛市委志愿者工作部副部长刘禄福正结合PPT讲述该部门3月份的工作成效；台下，39名机关团干专注地倾听，他们手中的选票将直接决定这一部门的年终考核绩效。

    和刘禄福一样，团青岛市委10个部室的负责人每月一次，轮番站在这个讲台上代表部门述职，接受所有机关团干的考评。

    值得注意的是，每名团干都是不同具体工作项目的承办人，因此，这些考官的另一重身份则是被考者。

    “目前我们已完成第十二届苏迪曼杯世界羽毛球混合团体锦标赛志愿者的招募，并已开通志愿者网站和志愿苏杯彩信。”刘禄福介绍。

    “我建议可以同时开通苏杯官方博客，值此契机开启大型赛事的博客时代。”台下，相关负责人插话，“博客不仅深受青年人欢迎，而且可以记录大量精彩瞬间及志愿者服务感触，由此更好地搭建同志愿者的沟通平台”。

    会后，刘禄福向记者坦言，这番即时评议拓展了部门的工作思路，丰富了工作内容，并及时修正了下一步的工作计划。

    讲谋划、述成果、评得失——所有这些即是团青岛市委每月开展“讲述评”活动，再造机关工作流程的重要内容。

    “之前我们的机关管理一般遵循‘大闭环’的思路，即年初提出工作计划，年终进行考核。而‘讲述评’活动，是我们对机关管理向‘小闭环’转变的探索，希望能够及时修正工作中的纰漏并及时调整工作规划。”团青岛市委秘书长李伟波说。

    李伟波介绍，所谓“讲”，是对月度工作的规划和分解，要求细化、量化，不仅明确干什么，而且要明确谁来干，怎样干，将具体工作项目通过工作项目承办单的方式落实到具体承办人，经秘书长审核后进入督察程序；所谓“述”，是对上一月度工作的总结和展示，从效益性、难度性、重要性、创新性4个方面予以展示，突出实效和不足；所谓“评”，是对月度工作成效的集中评议，包括书记点评、秘书长点评以及机关工作人员评议。

    每季度末，所有机关团干都会拿到一张评议票，综合各个部室的季度表现进行投票。这张选票究竟有多重要？“这是机关全体人员参与年度考核的重要载体，变以往的年终结果考核为过程、结果并重的考核模式，评议结果将作为年终考核的重要组成部分。”李伟波说。

    与此相应，配套的考核办法可谓苛刻，考核由“工作目标得分、奖励加分、作风建设扣分”组成，其中规定“个人承办的督办事项，逾期未办结的，出现1次扣2分”。

    “创新”在“讲述评”活动中占有相当大的比重。“这是团市委首次以主要力量参与承办青岛市全民义务植树活动”“在市南区建立全市第一家政协委员联系青少年事务工作站”……讲台上，各部室负责人争相汇报着部门工作亮点，每月的两项 “创新奖”则由此评出。

    “我们希望借这项活动，使团组织实现由工作设计者向资源提供者转变，团的领导干部由管理者向引导者转变，团的基层干部由执行者向创新者转变，把各部室变成创新的主体，把每名干事变成创新的力量，成为工作的设计者，以此来提升机关团干部的服务能力。”团青岛市委书记陈飞说。

    “活动开展以来，还真有几个部室负责人问我要钱的。”有领导向记者打趣道。除了经费支持，各部室负责人需要领导提供的资源还包括工作指导、出席会议、研究方案等。只要该部室负责人能够充分论证项目的可行性和合理性，相关领导的回答一律是“yes”。

    这种先说后干的“倒逼”的工作机制带给部室负责人压力和动力并存。李伟波注意到，该活动无形中营造了一种寻标、对标、达标、夺标的氛围，激发了部门的活力。

    “每个人都是具体项目的承办人，干得不好不仅影响部门得分，还影响个人考核。因此我们在设计工作时更注重工作的计划性和可行性，更注重工作的实际效果和质量，否则很难从领导那里得到相应的资源支持。”团青岛市委组织部部长张威说，这项活动更激励本部门学习团情以及兄弟省市先进经验，同时更注重基层调研的实效。

    至今，该活动已开展两个月有余。李伟波介绍，目前正建立内部网站，将所有评议和审核流程实现无纸化，以更好地提高机关办公效率。