3月28日下午一上班,新疆乌鲁木齐市开发区(头屯河区)太原路团结新村社区11号楼居民孙国富,就来到社区办公室,在墙上一块名为“直播民声”的挂板前,写下一行字:11号楼经常有住户向窗外扔垃圾,请社区和物业协调一下,搞好小区环境卫生。
在孙国富看来,最便捷有效的反映问题的渠道,就是这块“直播民声”挂板。
挂板的由来,有一段故事。
2007年,团结新村社区,在自治区原第一建筑公司运输队家属院的基础上改造完成,有1648户4500余人。当年8月,小区原物业公司一夜间人去楼空。小区治安、环境卫生等一下没了专人管理,居民多有不满。
物业公司没了,可服务不能缺位。社区开始代管小区物业,走家入户了解情况,并在社区办公楼外专门设置了意见箱,听取群众意见。
意见箱挂出半年,可箱里常常只有寥寥几张纸片,想通过这个渠道收集并听取群众意见的效果并不明显。
怎么样才能及时便捷地了解到民情民意?2009年初,社区工作人员集中社区里的部分居民,成立了“团结之春QQ群”。
社区工作人员通过QQ群这个渠道,解决了居民提出的饭馆油烟污染、部分商户噪声扰民以及新入驻小区物业公司服务不到位等问题。
但不久以后,社区主任范刀又发现了新问题:“上网的基本都是年轻人,可社区里更多的还是老年人,让他们上网不现实,该怎么给这些居民创造一个能随时表达意愿且现实可行的通道呢?”
2011年4月,范刀的一个建议得到了大家一致赞同:在社区办公楼设置“直播民声”挂板,让居民随时写下意见和建议,社区再做解释说明和改进工作,并及时向居民反馈。
挂板挂出第二天,板上就出现了一条语气尖锐的意见:小区门前马路市场占道经营,秩序混乱;跨过和平渠连接小区和公路的桥,又窄又旧,人车通行非常不便。这些老大难问题,社区到底能不能管好?
范刀有些意外,社区工作人员也感到了压力。他们马上对这一意见作出回应,派出专门人员,协助执法局对马路市场进行管理;在上下班高峰期间,安排人员疏导小桥上的交通。
一周后,又一条留言出现在挂板上:“没想到社区还真当回事了,看来,只要真心服务,老大难问题也能管好!”
设置挂板的初衷逐渐实现。一年多下来,社区工作人员共从挂板上收集到300余条物业服务和社区服务方面的意见和建议。“只要是在社区职责范围内的,社区保证在最短时间内解决;超出社区职责范围内的,由社区负责向上级或相关部门协调解决。”范刀说。
2011年底,社区利用小区休闲广场上的大型LED屏幕,将居民在意见箱、QQ群和“直播民声”挂板中反映的各类问题及解决方案全部公开,让小区居民了解社区在做什么,也知道自己的诉求有了良好的解决通道。
把社区各项工作置于居民的监督之下,会不会觉得不自在?“被监督没什么不好!”范刀说,“社区工作样样涉及民生,关系到每个居民的切身利益。在这样一种社区民主模式中,居民自主管理小区的积极性被充分调动出来,社区服务工作也趋于完善,这不好吗?”