新年伊始,各单位除了气氛热烈的年会和人人翘首盼望的年终奖,年终总结也是例行的“重头戏”,有人忙着在网上搜罗模板,有人想静下心来,好好梳理过去一年的得失。近日,中国青年报社会调查中心通过民意中国网和中国雅虎,对2305人进行的调查显示,83.2%的受访者确认自己在写2012年工作总结,67.8%的人表示自己会认真对待。在受访者看来,年度总结的内容应包括:“工作业绩”(84.6%),“反省缺点和不足”(76.2%),“规划来年任务和目标”(72.8%)等。
写总结既是公司管理流程的一环,也是自我管理的重要内容
调查中,67.8%的人表示会认真对待年终总结,仅21.4%的人表示不会。
年度总结应该包括哪些内容?调查显示,排在首位的是“总结工作业绩”(84.9%),其次是“反省缺点和不足”(76.2%),第三是“规划来年任务和目标”(72.8%)。接下来依次是:“分析经验教训”(60.4%),“畅谈工作感悟”(49.0%),“向领导侧面提出要求”(26.7%)等。
北京某事业单位职员黄杏说,自己单位每年都要写年度总结。这次领导很早就把任务布置下去了,并提出要在新思路下有一些新变化。“我感觉,年度总结既是总结和思考自己过去的得失,也是对明年的目标任务作出部署安排,确实应该认真对待。但同时总结也不局限于工作,我感觉过去一年里没怎么顾家,对老公孩子亏欠不少,明年想尽量多照顾他们。”
青岛某医院刘大夫说:“年终岁末了,对一年来工作方面的感悟很多,我愿意与同事分享,共同进步和提高。2012年最大的感悟就是,我们医务工作者应该坚持自己那颗‘责任心’,对病人负责也就是对自己负责,互相体谅关系才会更融洽。”
中南大学社会学系副教授董海军认为,写总结既是公司管理流程的一环,也是自我管理的重要内容。总结不是为了怀旧,而是在回顾过去中,着眼于未来,是在反思自己中,更清楚地认识自己。尤其对于年轻人来说,对过去一年未能按计划完成的事,要找出原因,自我修正,才会有的放矢,促进新目标和计划的实现。
某世界500强企业香港总部人事主管白女士说,年终总结也是年度绩效评估的一部分,很多公司都将总结和个人年度奖金挂钩。总结也会促进员工和主管领导的沟通和绩效反馈,再加上绩效与奖金挂钩,就会使员工重视总结,并把它作为个人在公司单位长期发展与成长的重要机会。
83.4%的人认同人应该阶段性地总结自己
调查显示,在2012年的总结中,56.0%的人将秉持“认真对待总结,也是认真对待自己的态度”,52.2%的人会“既总结工作,也总结自己的成长”,40.4%的人会“当做自我反省的契机”,仅10.9%的人打算“敷衍了事”。
在南京出版行业工作的朱老师,在做年终总结时产生了很多有关部门甚至行业发展的想法。“我觉得在过去一年中,虽然时时在忙,却很少有成就感。单位处在改制过程中,要把实现个人价值和做好文化传承工作很好地结合,需要把平时积累的问题集中呈现、讨论,才有可能解决。年终总结正是一个很好的契机。”
在中国标准化研究院工作的李研究员,单位刚刚开完总结会,“领导和同事分享了过去一年中作出的成绩,并表彰了‘个人优秀’,这对大家都是一种鼓励。”他认为年轻人刚入职场,无论是否作出业绩,都要静下心来深入总结,进行自我发掘,“只有戒骄戒躁,才能在成长中,看到自己的变化。”
安徽芜湖某小企业外销业务员刘利芳说:“虽然老板不要求我们写总结,但我每隔一段时间也会反省一下自己的工作。公司是老板的,工作却是自己的,总结更是自己和自己的交流。我每完成一项任务就自我总结一次,回顾与客户交往中的细节,反思不够细致的地方。对2013年我还会提出新的目标,并且去实现。”
在董海军看来,对刚进入社会的年轻人来说,工作技能、经验和社会体会等,都是应该重点总结的方面。“年轻人刚进入职场都有很高的期望,工作一段时间后,会发觉自己有些好高骛远,甚至在理想和现实的矛盾中开始困惑。只有不断地‘省身’,把年轻人的‘冲劲’正确运用到岗位上,两三年后才会有起色。”
白女士觉得,很多人开始重视“总结”,也是由于人才竞争加剧。很多80后、90后进入职场,促进更多人开始重视个人发展和工作满意度。要想使总结有效果,除了要明确自己做了哪些事,还要对做得好与不好的部分提出应用或解决方案,即使不能立即有答案,也可以在新的目标中有针对性地去击破。
“总结有很多形式,不必拘泥于书面格式,但一定要对自己负责。”刘利芳说。
调查中,83.4%的受访者表示认同,人应该阶段性地总结自己。
本报记者 孙震