部分企业年报不单列会务费

    近日，《义乌商城集团2年吃掉4554万，平均每天6万》在网上流传，网帖质疑浙江中国小商品城集团股份有限公司（以下简称“义乌商城集团”）2011年和2012年花费了巨额“招待会务费”和“咨询顾问费”。

    根据义乌商城集团在网上发布的《浙江中国小商品城集团股份有限公司2012年年度报告》，在其管理费用支出下有一项名为“招待会务费”，2012年为2362万元，2011年为2192万元，与网帖中的相关描述相符。

    5月10日15时，笔者致电义乌商城集团，该集团办公室一名黄姓工作人员表示，该公司年报都是审计通过的，具体的年报由证券部发布，办公室并不是非常了解情况。笔者按照该工作人员的要求将问题发送到指定邮箱，一直没有收到回复。之后笔者多次致电该办公室，截至笔者发稿时，仍未收到该公司任何形式的回复。

    与备受媒体和社会关注的“业务招待费”不同，“会务费”是列在部分企业年报“管理费用”名下的另一项支出。  

    据网易财经统计发现，2012年，2469家上市公司会务费达17.77亿元，其中，13家公司会务费超过2000万元。福田汽车会务费最高，达6500万元，基金矿业和潞安环能分别以4300万元和4100万元紧随其后。而13家会务费过2000万元的企业中，也是国企占绝大多数。

    此外，根据网易财经公布的排行榜上排名前30名的上市公司的数据，笔者计算出，2012年会务费所占企业营业收入比值较高的依次是北方导航（1.25%）、泰豪科技（1.05%）、电广传媒（0.69%）、水井坊（0.67%）、小商品城（0.66%）、久联发展（0.55%）。   

    而在业务招待费排名靠前的上市公司中，他们所披露的2012年年报中，只有少数几家企业单独列出会务费这项支出。在各个没有列出的企业中，管理费用细目中与会务费相关的有“办公费”、“会议费”、“物料消耗费”、“租赁场地费”和“其他”等各种名目的支出。

    业务招待费引发公众极高关注的同时，社会上对会务费的疑问有不少。甚至有人发出疑问，不会被单列出的会务费，是不是比披露出来的业务招待费“潜规则”更多、更容易造成企业贪污腐败呢？

    中国注册会计师、国际注册内部审计师李瑞红在接受采访时认为，在正常情况下，招待费发生的更为频繁，会务费通常较少。而对会务费扣除比例没有限制性的规定，税法规定实际发生的会务费，需要提供真实性的合法凭证，就可以在税前扣除，应将业务招待费与会务费严格区分。

    复旦大学会计学博士、高级会计师马军生介绍说，业务招待费和会务费，二者都是企业发生的管理费用，不过在费用性质和税前扣除政策上都有所区别，实务中可能会存在一些变相地将业务招待费通过会务费来列支。所得税条例里没有严格限制会务费的比例，但是在实务操作中对会务费要求严格。在业务招待费用核算中要按规定的科目进行归集，如果不按规定而将属于业务招待费性质的支出隐藏在其他科目，不允许税前扣除。

    我国《企业所得税税前扣除办法》第五十二条载明：“纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、 董事会费，主管税务机关要求提供证明资料的，应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则，不得在税前扣除。”其中规定“会议费证明材料应包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。”

    马军生说，目前企业年报里管理费用下，具体要披露的明细项目并没有明确的统一规定，所以各上市公司年报里披露的管理费用明细项目并不相同，但绝大部分公司会列出“业务招待费”，因为税法的扣除有限额限制，所以企业平时会计核算时会单列“业务招待费”明细科目核算。但有的企业招待费发生数额比较少，招待费不是重要项目，或不想披露该项明细费用，就会在管理费用项目不单独列示该项目。而会务费项目，不少上市公司往往并不单独列示，可能放在“办公费用”或“其他”项下合并列示，这种情形下，阅读者就无法知道公司发生的会务费到底有多少了。