诸位亲爱的读者大家好。这期我们将介绍模板制作――行政公文。如果你有什么问题或有什么建议请发电子邮件（主持人信箱xzs＠vip．sina．com）。请读者留意我们每期讲解的内容，我们将不定期刊登关于WPS office2002的有关问题，如果答对的话，你将有机会获得一套金山公司提供的WPS office2002软件一套。

　 模板制作―――行政公文

　 WPS Office2002根据国家质量技术监督局最新颁布的《国家行政机关公文格式》，编号为GB ／T9704－1999标准，以及对此标准的补充通知，针对12类13种公文制作了标准的模板。

　 步骤1从主菜单（文件）下拉菜单中选择（新建）命令，系统弹出（新建）对话框，

　 步骤2在对话框左面的树状目录中，选择“办公｜行政机关标准公文”中的“请示”模板，打开了一篇版面搭建完善，仅需您遣词造句的请示公文。

　 步骤3由于WPS Office2002所提供的模板是严格按照GB ／T9704－1999公文格式标准制定的，包括公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm，版心尺寸：156mm×225mm，正文用3号仿宋体字，每面排22行，每行排28个字……等，所以您可以完全放心的使用公文模板，只需要在公文的眉首、主体与版记三部分填加相应的内容即可。

　 步骤4在您经过斟词酌句提炼出的一篇请示公文后，一定欲打印成稿时，这里介绍一个小技巧给您。如果您单位已经有了类似文件的印刷品，并不需要打印红头文字和红线时，操作也是非常简单的。分别选择公文首页的红头字与红线两个对象，点击鼠标右键，弹出（对象属性）对话框，在其中的（位置尺寸）选项卡中选择“不打印”按钮，在您输出的文稿中就不会出现设置“不打印”的内容。

　 步骤5当然，除了使用规定的公文格式书写公文之外，您还可以自定义模板内容，比如您欲将上文中的“海关请示”部分内容进行修改，制作成新模板，您可以选择主菜单（文件）中的（另存为）选项，系统弹出“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“WPS模板文件（9．WPT）”，在文件名列表框中选择“自定义”，并输入正确的文件名，如“××海关请示”字样，点击“保存”按钮。

　 步骤6接下来让我们验证自定义的模板是否已建立在“新建”对话框中，从（文件）下拉菜单中选择（新建）命令，在“新建”对话框的“WPS模板”选项框中将“自定义”文件夹展开，发现自定义的“XXX海关请示”模板已创建其中，在预览框中预览的效果也是正确的。如果您作的大量文档都需调用该模板，建议您将下图中的“设为默认模板”复选框选中，下次打开新文件的同时就可以将默认模板打开，以避免重复性的工作。

　 提示 制作一份“通知”或“会议纪要”等国家行政公文，同样可以参见上述制作请示的步骤进行。

　 （待续）