E-mail教会我的那些事儿
彼时竹子是个热情、单纯的菜鸟,什么都写在脸上,刚进公司,乐呵呵跟着直系领导老王,成天做项目。广告公司嘛,一来二去都用电子邮件。竹子嫌麻烦,面对面说清楚就完事儿了,干吗呈送来抄送去的。
给菜鸟们准备的教训很快来了。
那次竹子遇到个做事很不靠谱的客户,由于对方材料不全,项目搁置,局面有点儿紧急。竹子马上给对方去电话交代情况,反复跟他说,如果在下午3点前备不齐材料,是他们的责任,会导致项目亏损一大笔钱。
对方满口答应,说两个小时后就给回音。没想到,两小时过去了,一个上午过去了,材料还是没发来。下午她又催了一次,对方还说“马上马上”。
结果可想而知,但让竹子惊讶的是,对方老板反而先动怒了,一个电话打到老王那儿,投诉竹子工作不力。
“我确实打过电话了呀。”竹子满腹委屈,跑到老王办公室,揪着老王把情况和盘托出,恨不得马上去电信公司打一张话费详单来。
看着差点儿没哭出来的竹子,老王倒是真相信这个小姑娘。可对方一口咬定竹子口说无凭,没有邮件作证据,拒绝赔偿损失。幸好老王也不是省油的灯,软的硬的轮番上,几番交火,闹剧草草收场。
事后,竹子一边庆幸,一边跑到老王那儿,大肆感叹人心险恶。但老王一句话把她噎回去了:“你为什么不发邮件呢?”
姜还是老的辣。对着呆若木鸡的竹子,老王趁热打铁,口授心得:下回遇到这样的人,不但要写邮件,还要写得足够详尽,事后不担责任,如果有功劳,也是我们的。
竹子的头,点得像拨浪鼓似的。
从此竹子越发信赖老王,大事小事都先去老王办公室讨教秘诀,俨然成了老王的小心腹。
而且,竹子渐渐发现了邮件的好处。比如,邮件最能撒谎,面谈时表情会泄露天机,打电话难免语塞,而邮件永远不怕;邮件也很简短,再复杂的问题也可以列成要点。
更重要的是邮件的抄送功能,简直是震慑加威胁,无比管用。
公司常有跨部门合作,但平行部门之间的合作往往是一头热。那个每天摆出一张臭脸的推广部经理,常要和竹子合作,却从不买账,导致竹子一看见他头就大。到后来,把他名字填在收件人一栏,发出第三封邮件的那一刻,竹子甚至有硬着头皮上战场的感觉。
第三封邮件依然石沉大海。
竹子去老王那里抱怨,老王一个字没说,就干了一件事,把第三封邮件再发送一遍,抄送给一个人:公司CEO。
接下来效率神速。竹子也把这一招儿当成了每次对付头疼差事的“必杀笈”。一而再,再而三不奏效?直接抄送CEO。
直到有一天,竹子收到一封洋洋3000字的群发邮件,是某同事愤慨的控诉。他带着午饭来上班,把饭盒放在冰箱里,中午热了吃。因为公司的冰箱较小,想“占位子”就得早点儿来。结果连续好几天,他的午饭被晚来的人拿出来——就为了把自己的饭盒塞进冰箱。
竹子仔细一看,全公司都被抄送了,第一位就是CEO。
她不免暗笑:CEO也是不好当啊,每天看这么多被抄送来的邮件,也不知道他是什么心情。
渐渐习惯邮件办公后,按说竹子已经不是个菜鸟了。不过,如果真有时光机,把今日的竹子送到当日,她也许才不会感到诧异、委屈和不以为然。
当日早间,竹子熬夜写完了项目汇报,按常理不会那么急,但由于老王的直系领导,也就是公司的副总提出要看,她力争尽善尽美,核实每一个细节,不能给老王丢人。
到填写收件人那一栏,她习惯性地填上老王,顺便抄送副总。但顿了一秒以后,她暗骂自己太笨,没考虑到职位高低,况且也是副总提出要看的,当然应该改成“发送给副总,抄送给老王”。
竹子眼睛里还带着红血丝就去上班了,满心以为自己的敬业和专业精神会得到嘉奖,说不定要被喊到老王的办公室夸上一句:“干得好!”
没想到,迎来的是老王阴沉的脸。他走到竹子桌边,把一份十多页的邮件打印件摔在桌上:“你自己看。”
竹子捧起来一看,打印文件是崭新的,什么标记也没有,数据和格式看起来没什么问题。
老王的脸色更阴沉了:“你再看看,你居然连收件人和抄送人都填错了!”然后甩脸就走。
办公大平面里没人说话,其他格子间里的同事们,突然开始低头狂敲键盘,或者非常专注地看着电脑屏幕,好像屏幕里有金子似的,个个都努力得史无前例。竹子孤零零地站在原地,有点儿不相信渐行渐远的老王,这还是每次帮她的那个好领导吗,有必要这么讲究形式吗?
后来,竹子才知道,就为这个“错误”,老王一早被副总喊去办公室谈了半小时,痛斥他管教不力。再后来,老王走了,竹子才知道,老王是由副总曾经的对手一手提拔上来,副总的对手离开公司后,老王总是站不到副总的“队伍”里去,两人不对付,竹子的邮件成了副总找茬儿的借口。所以,老王走后,竹子终于回过味来,“越级汇报”乃办公室大忌,副总和老王名为教训,还有那么点儿心照不宣的怒火。
当然,现在的竹子,再也不对小小一封邮件不以为然了。
