上夜校开晨会 机关干部“提高快”
每次晨会都有一名主讲人,一名点评人,一个主持人。机关的每一名干部都会轮流主讲,并由其所在部门的同事担任主持人。晨会活动开展一年多来,从团福建省委中层干部到刚进机关的年轻人,再到机关挂职干部,无一例外都按时参加,每个人都要准备自己发言的主题,并在晨会上进行演讲。
2008年10月以来,团福建省委通过开展每日晨会、夜校学习等活动,强有力地推进了机关学习型组织建设,从机关“硬推”学习到干部主动学习,机关干部素质在学习型组织建设过程中得到“升级”。
从照稿宣读到脱稿演讲
中央党校教授、《学习时报》副总编辑钟国兴表示,学习型组织的实质是“升级”,其核心是提高团队智商,让整个组织变成一个智慧的组织。
在素质和能力的“升级”方面,团福建省委权益部干事林山在机关里是出了名的“提高快”。他是因为在机关晨会上就一个主题演讲三次出名的。
团福建省委机关一名干部说,林山的“升级”特别明显,“第一次是照着稿子念,第二次是当着大家的面把稿子背了一遍,第三次完全是脱稿演讲,连观点带举例,自然、放松”。
以前,在团省委机关,像林山一样的普通干事几乎没有机会在众人面前演讲,即使是机关职能部门的部长、副部长,演讲机会也不多。
“平时跟同事私底下谈工作、聊天,都说得挺好,但一上讲台就紧张,看到下面那么多人,特别是团省委书记在场,难免有些发怵。”就一个主题连续演讲三次后,林山的演讲水平有了质的飞跃。他后来就福建对台政策的演讲给大家留下了深刻印象,“后来那次我专门做了PPT,找了很多资料、照片,有信息量,有观点,但没再看稿子说”。
台上讲的人能力得到提高,台下听的人也拓展了知识面。
周睿是去年12月刚进机关的新人,他原来在福建泉州某乡镇工作,“以前从来没有听说过学习型组织这回事”。到机关工作不到半年,他已经对团福建省委所有部门的工作情况,甚至新加坡等地青年工作的开展情况都十分熟悉了,“全靠晨会,大家演讲一般都会从团外看团内,从国外看国内,讲别人工作的同时也反思自己的工作,眼界开阔不少”。
从机关“硬推”到主动学习
其实,推广之初,晨会活动在团福建省委这个由近50人组成的机关里遇到了一些阻力。
“第一轮演讲所有人都讲过后,不少人就来跟我说工作忙、压力大,能不能不要每天都搞晨会,能不能一周搞两次。”一直负责组织晨会活动的团福建省委机关党委专职副书记夏瑶华介绍说,“大家谁都不愿意先讲,最后只好靠抓阄来排顺序”。
团福建省委少年部干事陈超扬对此感受颇深:“第一轮晨会,感觉挺新鲜的;第二轮开始就有些烦了,大家都挺忙的,希望过一段时间就自然而然结束,不再搞了。”
陈超扬说,第三轮晨会开始前夕,团福建省委书记赖军的一席话彻底打消了自己原本想“蒙混过关”的念头。“书记说,你们不要妄想哪一天晨会会戛然而止,这个活动要一直进行下去。”
再往后,被迫学习渐渐变为主动求知。后来,陈超扬开始主动学习,主动找书看,主动学习其它省甚至其它国家的经验,主动寻找工作创新点,“晨会就像每天的营养早餐一样,现在回想起来,幸亏当时书记硬推晨会。人都是有惰性的,不逼不行,如果不是单位当时逼一下,我肯定不会像现在这样爱看书、爱研究问题。”
机关里很多同事都像陈超扬一样,经历过这个从被逼着学习到主动学习的过程。如今,晨会演讲顺序已经不用再靠抓阄来排了,甚至经常有人担心因出差等原因错过演讲机会,还有人找到夏瑶华要求“插队”往前排。
“以前轮到我讲时,总是想最好书记们一个都不要来听,全都出差去;现在总是偷偷祈祷书记们和机关干部们一个都不落,全都来听,人坐得满满的。想展示自己,亮出观点,得到大家肯定当然最开心了。即便被指出不足,也是一种进步的机会,回去总结教训便是。”团省委机关的一名干事说。
福建省少先队总辅导员邱孝感家就住在团省委机关大院里。他告诉记者,近一年来,周六、周日晚上都会看到不少办公室都亮着灯,“做晨会主讲,你至少得花三四个晚上准备,有的要花一两周时间。休息时间,你是选择读书学习,还是选择上网偷菜、跟朋友打牌?有人逼一下,结果完全不一样”。
书记办夜校,年轻人有机会打破层级
在团福建省委,学习型组织的创建除了每日晨会外,还有一个“重头戏”,就是每月一次、以团省委所在地花园里命名的“花园里夜校”。夜校有自己的logo,有专门的教室,还有一名专职教师,他是夜校的创办人,也是目前夜校唯一的教师——团福建省委书记赖军。
夜校的学员是团省委机关所有科级及以下的干事,其他干部可以自愿参加旁听。夜校上课时间从19时至21时,有一套相对固定的授课模式——上半节课做老师出的与字、词、句相关的试卷并公布、分析答案,下半节课由老师荐书或者出题。
上课时,20名学员根据年龄、性别、专业均衡搭配的原则被分成4个小组,老师针对不同的小组进行提问,学员以小组为单位着力解决问题。
3月26日,第三期花园里夜校准时开课。本期夜校20名学员全部到齐,另有21人旁听,他们有的是机关干部,有的来自直属单位,还有的是已经转岗的老团干。
这一次,赖军分析完字、词、句的应用后,针对上期夜校荐书《海峡西岸经济区读本》,给学员们出了3道题:怎样向团中央领导汇报团福建省委在海峡项目成果交易会上承办中国青年科技馆的准备和筹办事宜;特奥会圣火采集怎样反映福建文化的广博性,怎样向专家组介绍福建文化背景;如何邀请台湾代表参加即将举行的海峡青年论坛,请哪些人,怎样跟对方谈?
机关新人周睿大胆地站了起来,对其它小组的回答进行点评,就事论事,毫不留情。他喜欢这种“打破层级”的感觉:“像我们这种新来的,平时哪有机会跟领导直接对话。但在这里,我们可以自由地发表自己的观点,只要有助于解决问题就行。”
作为团省委书记,赖军平时工作很忙。自从夜校开办以来,他又多了一份工作,就是出试卷和设计话题。“共青团本身就是一所大学校,我在这个岗位上不仅要做好团组织本身的工作,还要能带出好干部。”赖军说,学习型组织贵在坚持,不仅要有相对稳定的学习制度,还要设计好学习的内容和载体,“团干部不能只关注团的工作,应该对经济、社会、文化等都有涉猎,一定要加强学习。”
