交通银行与复旦大学合作进行的一项关于中国中小微企业成长调研课题,日前完成。调查结果显示,中小微企业由于经营规模较小,资本实力较弱,财务控制方面往往存在一些薄弱环节。值得肯定的是,在占据中小微企业大多数的民营企业中,财务“用人唯亲”的现象并不普遍,仅有16.1%的中小企业财务人员是家族成员。但另一方面,值得注意的是,外聘会计师事务所进行审计等工作在中小企业中也不普遍,仅有43.2%的中小企业使用外聘会计师事务所服务。
据研究人员介绍,此次调研涉及全国7大区域的21个城市,受调研的企业样本超过700家,报告对中国中小微企业的生存现状和未来发展作了全面的调查和研究。调查结果重点显示,目前全国中小微企业数量在1300万家左右,由于经营规模较小,资本实力较差,在财务控制方面往往存在一些薄弱环节,不同程度地制约了中小企业的发展。中小企业财务控制的薄弱环节主要集中于以下几个方面——
一是财务控制制度不健全。中小企业中家族企业所占比例较大,其中小型企业中家族企业所占比重就高达29.3%,而它们在财务管控方面的职能设置不够健全,会计人员和出纳缺乏相互监督,甚至有些公司这两个岗位由一人担任,容易出现财务舞弊,给公司造成损失。
二是现金管理不当。中小企业普遍对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金(包括银行存款)越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;而有些企业恰恰相反,资金使用没有计划,大量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。
三是财务风险承受能力弱。由于中小企业的经营规模较小,资本实力较差,企业举债经营对企业自有资金的盈利能力影响较大,万一公司经营不善或有其他不利因素,则公司资不抵债、破产倒闭的危险就大大增加。
四是资金投入产出管理不完善。中小企业存货控制薄弱,很多中小企业月末存货占用资金往往超过营业额的2倍以上,造成资金呆滞、周转失灵。同时,中小企业中存在重钱不重物,资产损失浪费严重的现象。
长期从事中小微企业发展问题研究的复旦大学管理学院孙金云博士认为,是否采用家族成员担任财务岗位,从根本上来说,这是信任问题,但对于企业运营而言,科学的财务管控制度往往比人更加可信。
针对中小微企业普遍存在的财务控制能力薄弱问题,专家建议中小微企业应该针对自身特有的财务特点,加强对财务方面的控制,尤其是对财务人员的岗位职责管理。中小企业合理设置财务会计及相关工作岗位,建立起不相容职务分离制度,明确职责权限,形成相互制衡机制,避免出现财务上的舞弊和职员之间串通给公司造成损失。
专家还建议中小企业要加强现金流量、应收账款、财务风险以及存货和材料管理方面的管控,以保证企业的健康发展。
本报记者 周凯