职场中常有这样的热心肠,对别人丢来的任何工作大包大揽。然而,老好人往往成了职场受气包。想想你是不是这种人?做好分内的工作后还有数不清的额外任务,感觉分身乏术?一次两次可以,时间久了,任何人都会觉得无法承受,好像被利用了。
扪心自问:我怎么就陷入这种困境了?该如何避免这种情况?第一步是先辨别自己目前的处境。如果你觉得正在扮演受气包的角色,必须立刻采取行动。
专注本职工作
如果你正陷入这种尴尬的境地,很可能是由于内心缺乏安全感。你是不是很怕让别人失望?因此,总是不停地找活儿干,不断接受额外工作。你要学会衡量自己的产出比和时间,这样才能在不妥协的情况下完成自己要做的工作。
必要时寻求帮助
你总是帮助别人,任劳任怨地全盘接受所有工作。时间久了,谁的身体都会吃不消。你要明白,寻求帮助并不是示弱;谁都不可能是全能型人才,什么都能搞定。同事们会理解,你也会遇到问题,也有需要帮助的时候。一个人怎么能做完所有工作呢?
学会拒绝
虽然很难开口,但拒绝是职场的必备技能。在工作上能分清自己权限范围的人,更容易积累正向经验。反之,你对别人的每个要求都应允,更会给同事留下坏印象——他们觉得你根本分不清主次。
当你确实没有时间做某事时,应事先说明。如果一开始没有说不,到临近截止时才告诉别人完成不了,你的声誉会受到损害。一开始就要提出你的时间不多,做不了太多额外工作。
评估待办事务
学会批判性地思考待办事务。什么是今天必须完成的?哪件事可以拖到明天?我们要清楚哪些邮件应马上回复,哪些事情要马上着手进行。坚持这样做,能为你腾出更多私人时间。
做事要有效率,不要拖延时间
如果你总在加班,且认为自己应该第一个来办公室,最后一个走,时间久了,就会自然陷入职场受气包的困局。大部分情况下,工作日内完成正常的工作量足以让你赢得良好的声誉(当然会有一些例外)。如果你经常做很多不属于自己的工作,就会让人觉得你的老板或公司的企业文化出了问题。如果你确实无法在正常时间内完成工作,就该想想如何避免。是不是因为每天都有会议?或总有人跑来跟你闲聊打断你的工作?这类事情都是可以避免的,完全不应该影响你的正常工作。
为了避免成为职场受气包,你首先要认识到自己的价值,知道自己的时间是宝贵的,且你理应受到尊重,将时间和精力用于自己的核心工作和享受私人时间。不要让别人利用你的善良和乐于助人,任意消耗你的精力和时间。这会对你健康造成不良影响,且让你的职业声誉受损,而这些是可以避免的。
(摘自《青年参考》2016年8月11日 B05职场版)